엑셀은 단순한 계산 도구를 넘어, 데이터를 분석하고 정리하는 데 가장 강력한 설루션입니다.
오늘은 엑셀 기본 함수부터 실무 고급 함수(XLOOKUP, INDEX/MATCH, 배열함수 등)까지 한 번에 정리했습니다.
업무 속도를 2배 이상 올리고 싶다면 꼭 끝까지 읽어보세요!
1. 엑셀 기본 함수 BEST 5
✔ 1) SUM 함수 (합계)
=SUM(A1:A10)
✔ 2) AVERAGE 함수 (평균)
=AVERAGE(B1:B10)
✔ 3) COUNT / COUNTA (셀 개수)
=COUNT(C1:C10)=COUNTA(C1:C10)
✔ 4) MAX / MIN (최댓값 / 최솟값)
=MAX(D1:D10)=MIN(D1:D10)
✔ 5) CONCAT / TEXTJOIN (문자 합치기)
=CONCAT(A1, " ", B1)=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)
2. 초보자가 꼭 익혀야 할 필수 함수
✔ IF 함수
=IF(A1>=90, "합격", "불합격")
✔ VLOOKUP → XLOOKUP (최신 & 강력 추천)
VLOOKUP
=VLOOKUP(A2, A1:C10, 3, FALSE)
XLOOKUP (행·열 모두 가능)
=XLOOKUP(A2, A1:A10, B1:B10)
✔ LEFT / RIGHT / MID / TRIM
- LEFT(A1, 3) — 왼쪽 3글자
- RIGHT(A1, 2) — 오른쪽 2글자
- MID(A1, 2, 4) — 2번째부터 4자리
- TRIM(A1) — 공백 제거
3. 실무자들이 자주 쓰는 고급 함수
1) INDEX + MATCH (VLOOKUP의 업그레이드)
VLOOKUP은 왼쪽 열만 조회할 수 있지만
INDEX + MATCH 조합은 어떤 방향도 가능하며, 실무에서 압도적으로 많이 사용됩니다.
=INDEX(C1:C10, MATCH(A2, A1:A10, 0))
📌 장점
- 왼쪽/오른쪽 전부 조회 가능
- 속도 빠름
- 대용량에서 안정적
2) FILTER 함수 (조건에 맞는 데이터만 추출)
엑셀 365에서 가장 혁명적인 함수 중 하나입니다.
=FILTER(A1:C100, B1:B100="영업") 👉 “영업팀” 데이터만 자동 필터링
3) UNIQUE 함수 (중복 제거)
=UNIQUE(A1:A100) 👉 중복 없이 깔끔하게 리스트만 남김
4) SORT 함수 (자동 정렬)
=SORT(A1:B20, 2, TRUE) 👉 2번째 열 기준 오름차순 정렬
5) LEN, SUBSTITUTE (문자 길이 / 특정 문자 제거)
=LEN(A1)=SUBSTITUTE(A1, "-", "") 👉 010-1234-5678 → 01012345678로 변환
6) 배열함수 (Dynamic Array)
여러 개의 셀에 자동 확장되는 함수입니다.
=A1:A5 * B1:B5 👉 각 행별로 자동 곱셈 배열 결과 출력
4. 실무 예제 모음
✔ 인사팀: 이름과 부서 합치기
=CONCAT(A2, "(", B2, ")")
✔ 영업팀: 조건 매출 합계
=SUMIF(C1:C50, "A상품", D1:D50)
✔ 회계팀: 월별 매출 변화율
=(B2-B1)/B1
5. 엑셀 함수 잘 활용하는 팁
- $절대참조($A$1)는 복사할 때 필수
- 복잡한 함수는 단계별로 나눠서 작성 후 합치기
- 함수 자동완성(Tab 키) 적극 활용
- 실수 줄이려면 범위 선택 시 마우스보다 키보드가 정확함
마무리
엑셀은 기본 + 고급 함수 몇 가지만 알아도 업무 속도가 압도적으로 빨라집니다.
오늘 정리한 함수들은 실무에서 가장 많이 쓰는 핵심 함수이니, 꼭 직접 입력해 보며 익혀보세요!
원하시면 다음도 만들어드릴 수 있어요.
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